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8月14日16:50，在7号会议室召开了“协同办公系统”项目启动会，全体中层及以上领导参加了会议。精益管理部及服务方——泛微公司分别对项目背景及实施计划进行了介绍。

公司目前在用的OA系统西安达生实业(集团oa，已使用17年。因老化严重西安达生实业(集团oa，自2016年8月起，先后出现服务器硬盘损坏、数据丢失等情况，运行极度不稳定。同时，该系统不支持手机移动办公、流程审签、电子签章、收发文管理等功能。另外，OA与勤哲信息平台同时使用，其中OA用于信息发布及流转，勤哲信息平台用于流程审签及文档存储，信息分散，往返登录查询不便，较大地制约了管理人员的工作效率。

为提高工作效率，推进无纸化办公应用，公司于6-7月完成了“协同办公系统”项目招标及商务合同的签订。上周，服务方正式进厂，完成了组织架构的搭建，并成立了项目组。领导小组组长由卢副总担任，成员包括各单位领导；推进办公室设在精益管理部，成员由各单位关键用户组成。同时，精益管理部与泛微公司共同讨论并制定了详细的实施计划，后续将严格按照节点跟踪推进。

最后，总经理刘树德要求，各单位要认真吸取ERP系统上线后的经验教训，结合公司“三定”工作的推进，扎实开展制度及业务流程梳理，为系统上线及正常运行提供保障。